Sagsstyringssystem til håndværkere med timer, materialer og arbejdssedler
En sagsstyring app til håndværkere samler sager, timer, materialer og arbejdssedler på samme sag, så kontor og folk i marken arbejder ud fra det samme overblik. Hvis du søger efter app til sagsstyring, sagsstyringssystem håndværker eller arbejdsseddel app, er pointen typisk den samme: færre glemte timer, bedre dokumentation og mindre administrativt rod.
Kort fortalt
En sagsstyring app til håndværkere giver mest værdi, når sager, timer, materialer, billeder og arbejdssedler hænger sammen på samme sag. SimplySag er bygget til små og voksende håndværkerfirmaer, der vil have mobil registrering og fælles overblik uden tunge opstartsforløb. Vil du have hjælp, kan Guidet opstart tilkøbes.
- Hvad det er: sagsstyring app med timeregistrering, materialer, billeder og arbejdssedler samlet ét sted.
- Bedst til: håndværkerfirmaer med 1-10 medarbejdere, der vil væk fra Excel, papir og spredte beskeder.
- Pris: 199 kr pr. 4. uge for 3 brugere, 49 kr pr. 4. uge pr. ekstra bruger og gratis solo-plan for selvstændige.
- Opstart: du kan starte selv, eller tilkøbe Guidet opstart med op til 5 timers 1:1 hjælp.
- Typisk alternativ: en ren timeseddel app eller arbejdsseddel uden samlet sags-overblik.
Sagsstyring app, kort fortalt
Hvis du leder efter en app til sagsstyring, er SimplySag lavet til den daglige registrering ude på sagen: medarbejderen kan registrere timer, materialer, billeder og noter fra mobilen, mens kontoret får et samlet overblik på samme sag.
Forskellen på en ren timeseddel app og en sagsstyring app er, at sagsstyring også samler kunde, adresse, status, dokumentation og arbejdsseddel. Det gør registreringerne lettere at bruge til opfølgning og fakturagrundlag bagefter.
Når du vælger sagsstyringssystem
Start med de steder, hvor der typisk opstår fejl: timer der bliver glemt, materialer der ikke kommer med, arbejdssedler der ligger på papir, og billeder der ender i private beskeder. Et sagsstyringssystem til håndværkere bør samle de ting på den konkrete sag, så både kontor og medarbejdere kan bruge dem bagefter.
Mobil brug
Medarbejdere skal kunne registrere timer, materialer og billeder ude på sagen.
Samlet sag
Kunde, adresse, status, arbejdsseddel og dokumentation bør hænge sammen.
Tydelig pris
Prisen skal være let at forstå, også når firmaet får flere brugere.
Bedst til
Mindre håndværkerfirmaer, der vil have ét samlet overblik over aktive sager, medarbejdertimer, materialeforbrug og dokumentationsbilleder.
Pris
199 kr pr. 4. uge for 3 brugere, 49 kr pr. 4. uge pr. ekstra bruger, ingen binding. Solo-planen er gratis for selvstændige op til 100 sager. Kreditkort kræves ved oprettelse, men der trækkes ikke før efter 100 sager.
Kernefunktioner
Timeregistrering, materialeregistrering, billeddokumentation, sagsstatus, digitale arbejdssedler, kalenderplanlægning og mobil adgang direkte på byggepladsen.
Hvis du har mere komplekse behov
Har du behov for kalenderkobling eller fakturaflow, findes der også integrationer til blandt andet Google Calendar, e-conomic og Dinero.
Guidet opstart, hvis du vil hurtigere i gang
Nogle firmaer vil gerne selv prøve sig frem. Andre vil have hjælp til at få kunder, brugere, sager og standardflow sat rigtigt op fra start. Derfor kan Guidet opstart tilkøbes med op til 5 timers 1:1 hjælp.
Prisen er 6.000 kr. ekskl. moms ved årlig aftale eller 9.000 kr. ekskl. moms uden årlig aftale. Se også priser og opstartspakke.
Gratis sagsstyring eller betalt team-plan?
Hvis du arbejder alene, kan SimplySags gratis solo-plan være nok til at komme i gang med sager, kunder, timer og billeder. Solo-planen gælder op til 100 sager og er lavet til selvstændige håndværkere uden medarbejdere.
Har du et team, behov for flere brugere eller vil du samle kalender, rapporter og mere administration i samme flow, er den betalte plan fra 199 kr pr. 4. uge for 3 brugere typisk det rigtige valg. Se den fulde forklaring på gratis sagsstyring og SimplySag priser.
Sammenlignet med en ren timeseddel app
En sagsstyring app samler ikke kun timer, men også kunde, adresse, materialer, billeder, status og arbejdssedler på samme sag. Det gør den mere brugbar, når registreringerne senere skal bruges til opfølgning, dokumentation og fakturagrundlag.
Sammenlignet med større sagsstyringssystemer
SimplySag passer bedst, når et mindre håndværkerfirma vil hurtigt i gang med sager, timer, materialer, billeder og arbejdssedler uden et tungt opstartsforløb. Fokus er det daglige overblik mellem kontor og folk i marken.
Har du brug for avanceret økonomistyring, omfattende kvalitetssikring eller mange specialtilpasninger fra start, kan et større system være mere relevant. Hvis behovet først og fremmest er mobil registrering og enkelt sags-overblik, er SimplySag lavet til den arbejdsgang.
Når du sammenligner sagsstyringssystemer
De fleste sagsstyringssystemer til håndværkere lover overblik, app-adgang og bedre fakturagrundlag. Den praktiske forskel ligger ofte i, hvor hurtigt firmaet kan komme i gang, hvor enkel registreringen er for medarbejderne, og om prisen er tydelig, når der kommer flere brugere på.
SimplySag bør især vurderes, hvis du søger et sagsstyringssystem til et mindre håndværkerfirma, hvor timer, materialer, billeder og arbejdssedler skal samles på sagen uden et stort opstartsprojekt.
Kernefunktioner i SimplySag
SimplySag dækker de daglige arbejdsgange i et mindre håndværkerfirma: opret sagen, tilknyt kunden, registrer timer og materialer, gem billeder, og brug registreringerne som grundlag for rapport, opfølgning og fakturering.
Sager, kunder og status
Se aktive sager, kundeoplysninger, adresse, ansvarlige medarbejdere og status i samme overblik.
Timer og materialer
Registrer arbejdstid, materialer og produkter direkte på sagen, så intet forsvinder mellem marken og kontoret.
Billeder og dokumentation
Gem billeder på sagen og generer rapporter eller efterkalkulation, når arbejdet skal dokumenteres.
Kalender og bemanding
Planlæg sager ud fra estimerede timer, fordel timer mellem tildelte medarbejdere, og se bemandingen i en fælles tidslinje.
Tilbud og integrationer
Lav tilbud og forbind arbejdsflowet med Google Calendar, e-conomic og Dinero. Danløn er en kommende integration til virksomheder med behov for lønflow.
Søger du efter disse svar i Google?
Sagsstyringssystem håndværker
Et sagsstyringssystem til håndværkere samler sager, timer, materialer, billeder og arbejdssedler på samme sag, så kontor og folk i marken arbejder ud fra det samme overblik.
Sagsstyring app
En sagsstyring app er den mobile version af sagsstyring, hvor medarbejdere registrerer timer, materialer og dokumentation direkte fra telefonen ude på sagen.
Arbejdsseddel app
En arbejdsseddel app til håndværkere bruges til at samle udført arbejde, timer, materialer og billeder på samme sag, så registreringen kan bruges til dokumentation og fakturagrundlag bagefter.
Digitale arbejdssedler
Digitale arbejdssedler giver mest værdi, når de hænger sammen med selve sagen. Så undgår du papir, løse noter og billeder spredt i beskeder.
Vil du dykke mere ned i timer, kan du også læse vores side om timeregistrering til håndværkere eller se priser for SimplySag.
Hvis du søger efter et sagsstyringssystem til håndværkere
Kort fortalt er et sagsstyringssystem til håndværkere en app, hvor du samler sager, timer, materialer, billeder og arbejdssedler ét sted. For små og mellemstore håndværkerfirmaer er forskellen især, at medarbejderne kan registrere arbejdet på mobilen, mens kontoret får et samlet overblik med det samme.
Det er især relevant, hvis du vil undgå at have timer i ét værktøj, arbejdssedler i et andet og dokumentation i telefonens kamerarulle. Et godt sagsstyringssystem binder registreringen sammen på den konkrete sag, så det er lettere at følge op, dokumentere arbejdet og bruge data til fakturagrundlag bagefter.
I SimplySag kan du registrere timer, materialer og billeder direkte på sagen og gemme dokumentationen som PDF bagefter. Dermed hænger arbejdsseddel, dokumentation og fakturagrundlag sammen på den konkrete sag.
Digitale arbejdssedler, kort fortalt
Digitale arbejdssedler til håndværkere giver mest værdi, når de er koblet direkte til sagen. Så bliver sedlen ikke bare en note, men en del af dokumentationen sammen med timer, materialer, billeder og status.
Arbejdsseddel håndværker
En digital arbejdsseddel til håndværkere bør samle udført arbejde, timer, materialer og billeder på samme sag, så du kan bruge registreringen bagefter.
Arbejdssedler VVS
Til VVS giver det især værdi at notere udført arbejde, reservedele og ekstra materialer med det samme, så fakturagrundlaget følger sagen. Se også sagsstyring til VVS.
Arbejdssedler elektriker
For elektrikere er pointen ofte hurtig dokumentation ude på sagen, så timer, noter og billeder ikke bliver spredt i beskeder. Se også sagsstyring til elektrikere.
Hvad er sagsstyring for håndværkere?
Sagsstyring er det digitale system, der samler alt om en arbejdsopgave ét sted: kunden, adressen, de involverede medarbejdere, de brugte timer, materialerne og dokumentationsbillederne. Traditionelt har mange håndværkerfirmaer klaret sig med en kombination af Excel-ark, WhatsApp-tråde og papirnoter — men det holder ikke i takt med, at firmaet vokser.
Et godt sagsstyringssystem erstatter ikke din faglighed. Det erstatter derimod den administrative friktion, der dræner din tid og økonomi: den forglemmede time fra tirsdag, materialerne der ikke kom med på fakturaen, og kunden der ringede for at høre, hvornår I kommer. Med sagsstyring har du og dine medarbejdere overblikket i lommen — bogstaveligt talt, via mobilen.
I praksis handler sagsstyring for et lille håndværkerfirma om tre ting: at have styr på hvad der er i gang, hvem der laver det, og hvad der skal med på fakturaen. Alt det andet — rapporter, avanceret projektstyring, integrationer — kan komme siden hen, når du er klar til det.
Sagsstyring adskiller sig fra en simpel timeseddel eller en løs arbejdsseddel ved at dække hele sagen fra start til slut. Timeregistrering og arbejdssedler er dele af sagsstyring, men sagsstyring er mere end enkeltstående registreringer. Læs mere om timeregistrering til håndværkere i vores separate guide.
Sagsstyring eller digitale arbejdssedler?
Kort fortalt: digitale arbejdssedler løser registreringen ude på sagen, mens sagsstyring samler hele overblikket omkring kunden, status, timer, materialer og dokumentation. Mange små håndværkerfirmaer søger efter arbejdssedler, men har i praksis brug for begge dele i samme løsning.
Arbejdsseddel
Bruges til at notere hvad der blev lavet på opgaven, hvem der var der, og hvad der skal følges op på.
Timeseddel
Bruges til at registrere timer på den konkrete sag, så løn og fakturagrundlag bliver korrekt.
Sagsstyring
Samler arbejdssedler, timer, materialer, billeder og status i ét system, så kontor og marken ser det samme.
Hvis du primært leder efter digitale arbejdssedler til håndværkere, er pointen derfor ikke kun selve sedlen. Det vigtigste er, at registreringen hænger sammen med sagen, så du kan bruge den til opfølgning, dokumentation og fakturering bagefter.
Hvilke problemer løser sagsstyring?
⏱ Timer der ikke bliver registreret
Det er svært at huske nøjagtigt, hvad alle brugte en onsdag eftermiddag tre uger siden. Uden et system ender timeregistrering med at blive lavet til sidst på ugen — og så mangler der altid noget. En digital løsning giver medarbejderne mulighed for at registrere direkte fra telefonen, mens de stadig er på sagen. Det tager under et minut og er langt mere præcist end hukommelse alene.
🔩 Materialer der forsvinder i hverdagen
Ekstraindkøb, specialdele og hurtige ture til byggecentret sker hele tiden. Problemet er, at de sjældent bliver skrevet ned med det samme — og bagefter er de næsten umulige at huske præcist. Det koster direkte på bundlinjen. Med sagsstyring kan materialer registreres på sagen mens de bruges, så intet falder ud af fakturagrundlaget.
📊 Overblik der kommer for sent
Hvis du kun har overblik over sagerne én gang om ugen, er der meget der kan gå galt imellem. Planlægning af næste uge, fakturering og prioritering af ressourcer kræver løbende indblik i hvad der sker. Et sagsstyringssystem viser dig realtidsstatus på alle aktive sager — hvem er på sagen, hvad er brugt, og hvad mangler der.
📞 Kunder der ringer og spørger til status
Når kunden ringer for at høre, hvornår I kommer, er det typisk fordi kommunikationen er gået i stå. Med sagsstyring kan du altid svare præcist: "Vi er på sagen tirsdag fra kl. 8, og vi mangler kun el-arbejdet." Det giver professionel kundekommunikation uden at skulle jage svar hos dine folk.
Hvad bør et godt sagsstyringssystem kunne?
Her er de vigtigste funktioner, du bør kræve af et system — ikke som tjekliste til et møde, men som de ting der faktisk gør en forskel i hverdagen:
- ✓Hurtig oprettelse af sager: Du skal kunne oprette en ny sag på under 30 sekunder — med kunde, adresse og status. Ingen lange formularer.
- ✓Timeregistrering direkte fra mobilen: Medarbejderne skal kunne logge timer mens de er ude — ikke natten inden lønsedlen.
- ✓Materialeregistrering på sagen: Mulighed for at notere materialer og indkøb direkte på den sag de tilhører.
- ✓Billeddokumentation: Fotos taget på sagen skal kunne gemmes direkte i systemet — ikke i private telefoner eller WhatsApp-grupper.
- ✓Overblik i realtid: Ejer og kontor skal kunne se sagsstatus, hvem der arbejder hvad, og hvad der er registreret — uden at skulle ringe rundt.
- ✓Fungerer offline eller med dårligt signal: Byggepladser har ikke altid godt internet. Systemet skal virke alligevel og synkronisere bagefter.
- ✓Enkel pris uden skjulte omkostninger: Et system til et 5-mands firma skal ikke koste mere end 500 kr/md samlet. Og du skal vide hvad du betaler.
- ✓Hurtig onboarding: Dine folk skal kunne bruge systemet fra dag ét. Hvis du vil have hjælp til opsætning og introduktion, bør det være et valgfrit tilkøb med tydelig ramme.
Sagsstyring til forskellige typer håndværkere
Behovet for sagsstyring ligner sig på tværs af håndværksfag — men detaljerne varierer. Her er hvad der typisk betyder mest for de fire største fag:
🧱 Murere
For murerfirmaer er materialeregistrering særligt vigtig — mørtel, mursten og armering købes løbende og skal være med på fakturaen. Mange murersager strækker sig over uger, hvor det er vigtigt at have løbende overblik over fremskridt og timeforbrug. Billeddokumentation er også kritisk — både som dokumentation overfor kunden og ved eventuelle reklamationer. Se vores side om sagsstyring til murere.
🪚 Tømrere
Tømrerfirmaer har ofte mange parallelle sager med varierende teamstørrelse. Her er kalenderintegration og medarbejderoverblik særligt vigtigt: hvem er på hvilken sag og hvornår? Derudover er underleverandører og underentreprenører en del af hverdagen, og det kræver et system der kan håndtere sager med flere involverede parter. Læs mere om sagsstyring til tømrere.
🎨 Malere
For malerfirmaer er sagernes varighed typisk kortere, men volumen er høj. Det stiller krav til hurtig sagsoprettelse og nem timeregistrering. Billeddokumentation af både tilstand før og efter arbejdet er en fast del af processen. Et system der kan håndtere mange korte sager uden at det bliver tungt at administrere er afgørende. Find vores guide til malerfirmaer.
🔧 VVS-installatører
VVS-sager kombinerer ofte servicebesøg med større installationsprojekter. Her er det vigtigt at kunne skelne mellem en akut udkaldning kl. 7 om morgenen og et planlagt installationsprojekt over tre dage. Derudover er der typisk mange specialdele og reservedele, der skal med på fakturaen — materialeregistrering er afgørende for lønsom fakturering. Se vores side om sagsstyring til VVS.
Se alle branchesider: Sagsstyring til alle typer håndværkere →
Hvad koster sagsstyring software?
Priserne varierer meget — fra gratis til over 1.000 kr/md for et team. Her er en oversigt over de mest kendte systemer til danske håndværkere:
| System | Startpris (3 brugere) | Gratis plan | Binding |
|---|---|---|---|
| SimplySag Anbefalet | 199 kr pr. 4. uge | ✅ Solo-plan gratis | Ingen |
Priser er vejledende og kan ændre sig. Se altid den aktuelle pris på leverandørens hjemmeside.
SimplySag har en gratis solo-plan — læs om gratis sagsstyring her. For selvstændige med op til 100 sager er solo-planen gratis. Kreditkort kræves ved oprettelse, men der trækkes ikke før efter 100 sager.
Se den fulde prissammenligning på vores side om billig sagsstyring til håndværkere.
Sådan er SimplySag bygget til hverdagen
SimplySag er ikke bygget til revisorer eller projektledere. Det er bygget til den murer der er på byggepladsen kl. 7 og vil registrere sin time mens kaffen stadig er varm. Appen er mobilfirst — alt virker på telefonen, og det meste kan gøres med få tryk.
Som Progressive Web App (PWA) fungerer SimplySag i en browser uden installation fra App Store. Det betyder, at dine medarbejdere kan komme i gang på få minutter — uanset om de bruger iPhone, Android eller en gammel tablet på kontoret. Og fordi det er en PWA, virker det selv med dårligt mobilsignal på byggepladsen.
Onboarding er gjort simpel med vilje. Mange sagsstyringssystemer kræver et kursus og et halvt år at vænne sig til. SimplySag er designet til at fungere fra dag ét — opret dine første sager i dag, og dine folk kan registrere timer i morgen. Har du brug for hjælp til opsætningen, kan du tilkøbe Guidet opstart med 1:1 hjælp.
Prisen er fastsat til at passe til virkeligheden for et dansk håndværkerfirma med 2-10 ansatte: 199 kr pr. 4. uge for 3 brugere, 49 kr pr. 4. uge per ekstra bruger, ingen bindingsperiode. Det er nemt at skalere op og ligeså nemt at stoppe, hvis det ikke passer.
Priser
SimplySag priser
Se Solo, Standard og guidet opstart.
Funktioner
Hvad er inkluderet?
Se sager, timer, materialer og billeder.
Gratis
Gratis solo-plan
Start gratis op til 100 sager.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er sagsstyring for håndværkere?
Sagsstyring for håndværkere er et digitalt system der samler alt om en opgave ét sted: kunde, adresse, timer, materialer, billeder og status. Det erstatter Excel, WhatsApp-beskeder og papirnoter, og giver både ejer og medarbejdere overblik i realtid.
Hvordan vælger jeg et sagsstyringssystem som håndværker?
Start med de arbejdsgange, der skaber fejl i hverdagen: timer, materialer, arbejdssedler, billeder og sagsstatus. Et godt system skal kunne bruges fra mobilen, samle registreringerne på den konkrete sag og have en pris, der passer til virksomhedens størrelse.
Hvad koster sagsstyring til et lille håndværkerfirma?
Priserne varierer meget. SimplySag koster fra 199 kr pr. 4. uge for 3 brugere og har en gratis solo-plan op til 100 sager. Kontroller altid andre leverandørers aktuelle priser på deres egne prissider.
Kan jeg få hjælp til opstart af sagsstyring?
Ja. SimplySag kan bruges uden tvungen opstartspakke, men du kan tilkøbe Guidet opstart med op til 5 timers 1:1 hjælp til opsætning, introduktion og de første arbejdsgange.
Hvornår er SimplySag et godt valg som sagsstyringssystem?
SimplySag er et godt valg, når et mindre håndværkerfirma vil have sagsstyring, timeregistrering, materialer, billeder og arbejdssedler samlet i en mobil app med en tydelig månedlig pris.
Kan jeg prøve sagsstyring gratis?
Ja. SimplySag kan startes gratis. Solo-planen er gratis op til 100 sager. Kreditkort kræves ved oprettelse, men der trækkes ikke før efter 100 sager.
Hvad er en arbejdsseddel app til håndværkere?
En arbejdsseddel app til håndværkere samler udført arbejde, timer, materialer, billeder og noter på samme sag. Det gør registreringen lettere at bruge bagefter til dokumentation, opfølgning og fakturagrundlag.
Hvad er forskellen på en sagsstyring app og en timeseddel app?
En timeseddel app registrerer primært arbejdstimer. En sagsstyring app er bredere og samler timer, materialer, billeder, kundeinformation, arbejdssedler og sagsstatus i ét samlet overblik. Timeregistrering er en del af sagsstyring, men sagsstyring dækker hele sagen.
Hvad betyder time sagsstyring for håndværkere?
Time sagsstyring betyder, at medarbejdere registrerer timer direkte på den konkrete sag, så tidsforbrug, materialer, billeder og arbejdssedler bliver samlet ét sted. Det gør det lettere at følge op, dokumentere arbejdet og bruge registreringerne til fakturagrundlag bagefter.
Kan digitale arbejdssedler bruges til byggeri, VVS og tømreropgaver?
Ja. Digitale arbejdssedler giver bedst værdi, når de hænger sammen med selve sagen. I byggeri, VVS og tømrerarbejde betyder det, at timer, materialer, billeder og status gemmes samme sted, så dokumentation og fakturagrundlag ikke bliver spredt på papir eller i beskeder.
Virker sagsstyring offline?
SimplySag er en Progressive Web App (PWA) der er optimeret til brug på byggepladser med dårligt signal. Data synkroniseres automatisk, når forbindelsen genetableres. De fleste registreringer kan foretages offline.
Passer sagsstyring til alle typer håndværkere?
Ja. SimplySag er bygget til alle typer håndværkerfirmaer: murere, tømrere, VVS, malere, elektrikere og mange flere. Se alle branchesider her.
Relaterede sider
Prøv SimplySag gratis
Start gratis. Ingen binding. Hvis du er selvstændig med op til 100 sager, er solo-planen gratis. Kreditkort kræves ved oprettelse, men der trækkes ikke før efter 100 sager.