Funktioner i et sagsstyringssystem til håndværkere
SimplySag samler sager, timer, materialer, billeder, kunder og planlægning i ét dansk system til små håndværkerfirmaer.
Kort fortalt
SimplySag er et dansk sagsstyringssystem til små håndværkerfirmaer. Kernefunktionerne er sagsstyring, tids- og materialeregistrering, billeddokumentation, kundekartotek, kalenderplanlægning, rapporter, fakturering og regnskabsintegration. Medarbejdere kan registrere fra mobilen, mens kontoret har det samlede overblik.
Bedst til
Håndværkerfirmaer med typisk 2-10 ansatte, der vil have et enkelt system til sager, timeregistrering, materialer og dokumentation.
Hvis du har mere komplekse behov
Hvis din virksomhed har tungere administrationsflows eller behov for mange specialmoduler fra start, kan du få brug for en anden type system. SimplySag er først og fremmest bygget til små og voksende håndværkerfirmaer, der vil hurtigt i gang.
Sagsstyring
Hold styr på alle sager ét sted. Fra oprettelse til afslutning med tilknyttede timer, materialer og billeder. Statusoverblik i realtid.
- ✓ Opret sager på sekunder
- ✓ Tilknyt medarbejdere og kunder
- ✓ Statusflow: Ny → I gang → Afsluttet → Afregnet
- ✓ PDF-rapport per sag
Tidsregistrering
Registrér timer direkte fra telefonen mens du er på sagen. Se hvem der har arbejdet hvad, og eksportér til faktura.
- ✓ Start/stop timer med ét tryk
- ✓ Oversigt pr. sag og medarbejder
- ✓ Manuelt timeindtastning
- ✓ Eksport til CSV og PDF
Materialeregistrering
Tilknyt materialer direkte til sagen mens du arbejder. Ingen glemte poster på fakturaen.
- ✓ Registrér materialer fra mobilen
- ✓ Beløb og beskrivelse per post
- ✓ Automatisk inkluderet i sag-rapport
Billeddokumentation
Tag billeder direkte i appen og tilknyt dem til sagen. Perfekt til dokumentation før, under og efter arbejdet.
- ✓ Tag billeder direkte i appen
- ✓ Vedhæft PDF-filer og dokumenter
- ✓ Automatisk tilknyttet sagen
- ✓ Inkluderet i PDF-rapport
Kundedatabase
Hold styr på alle dine kunder ét sted. Tilknyt sager til kunder og find altid historikken.
- ✓ Opret og rediger kundeprofiler
- ✓ DAWA adresse-autocomplete
- ✓ Kortnavigation direkte fra appen
- ✓ Se alle sager per kunde
Kalender og planlægning
Se alle sager i en kalender. Planlæg arbejdet visuelt og synkronisér direkte med Google Kalender.
- ✓ Uge- og månedsoverblik
- ✓ Start- og sluttidspunkt på sager
- ✓ Sync med Google Kalender
Regnskabsintegrationer
Forbind SimplySag direkte til e-conomic eller Dinero. Send fakturaudkast fra sagen — ingen dobbeltindtastning.
- ✓ e-conomic OAuth integration
- ✓ Dinero integration
- ✓ Importer ordrer fra e-conomic
- 🔜 Danløn (under udvikling)
Fakturering direkte fra sagen
Opret en fakturakladde ud fra sagens timer og materialer, gennemgå linjerne og send den færdige PDF-faktura til kunden.
- ✓ Hent ufakturerede timer og materialer fra sagen
- ✓ Redigér fakturalinjer og forfaldsdato
- ✓ Gem og gennemse fakturakladde som PDF
- ✓ Bogfør og send fakturaen til kundens e-mail
Bruger- og rollestyring
Invitér dit team med en simpel kode. Tildel roller og styr hvem der kan hvad.
- ✓ 3 roller: Ejer, Kontor, Markarbejder
- ✓ Invitér med 6-cifret kode
- ✓ Blokér brugere med øjeblikkelig effekt
- ✓ Virker på alle enheder (PWA)
Klar til at se det i praksis?
Start gratis — kreditkort kræves, men der trækkes ikke før efter 100 sager på Solo.
Relaterede sider
Prøv SimplySag gratis på Solo-planen
Ingen binding. Kreditkort kræves ved oprettelse, men på Solo-planen trækkes der ikke før efter 100 sager.
Start gratis →