Funktioner i et sagsstyringssystem til håndværkere
SimplySag samler sager, timer, materialer, billeder, kunder og planlægning i ét enkelt dansk system til håndværkerfirmaer i alle størrelser.
Kort fortalt
SimplySag er et enkelt dansk sagsstyringssystem til håndværkerfirmaer i alle størrelser. Kernefunktionerne er sagsstyring, projektstyring med delprojekter, tids- og materialeregistrering, billeddokumentation, kundekartotek, kalenderplanlægning, rapporter, fakturering og regnskabsintegration. Medarbejdere kan registrere fra mobilen, mens kontoret har det samlede overblik.
Bedst til
Håndværkerfirmaer, der vil have et enkelt system til sager, timeregistrering, materialer og dokumentation — fra én bruger til større hold med mange samtidige sager.
Hvis du har mere komplekse behov
Virksomhedens størrelse er ikke i sig selv afgørende. Hvis I har tunge godkendelsesflows eller behov for mange specialmoduler fra start, bør behovene afklares konkret. SimplySag er bygget til teams, der vil hurtigt i gang og holde arbejdsgangene enkle.
Sagsstyring
Hold styr på alle sager ét sted. Fra oprettelse til afslutning med tilknyttede timer, materialer og billeder. Statusoverblik i realtid.
- ✓ Opret sager på sekunder
- ✓ Tilknyt medarbejdere og kunder
- ✓ Statusflow: Ny → I gang → Afsluttet → Afregnet
- ✓ PDF-rapport per sag
Tidsregistrering
Registrér timer direkte fra telefonen mens du er på sagen. Se hvem der har arbejdet hvad, og eksportér til faktura.
- ✓ Start/stop timer med ét tryk
- ✓ Oversigt pr. sag og medarbejder
- ✓ Manuelt timeindtastning
- ✓ Eksport til CSV og PDF
Projektstyring og delprojekter
Saml flere delprojekter under ét hovedprojekt, mens timer, materialer og medarbejdere fortsat registreres på den konkrete opgave.
- ✓ Opret delprojekter under et hovedprojekt
- ✓ Følg status på tværs af delprojekter
- ✓ Se samlet tidsforbrug og projektøkonomi
Materialeregistrering til håndværkere
Tilknyt materialer direkte til sagen mens du arbejder. Ingen glemte poster på fakturaen.
- ✓ Registrér materialer fra mobilen
- ✓ Beløb og beskrivelse per post
- ✓ Automatisk inkluderet i sag-rapport
Hvilke funktioner skal et system til materialeregistrering have?
Et system til materialeregistrering for håndværkere bør gøre det muligt at registrere materialer fra mobilen, knytte hver post til den rigtige sag og samle materialer med timer og dokumentation. I SimplySag indgår materialeposterne i sagens overblik, rapport og fakturagrundlag.
Se hele guiden til materialeregistrering →Billeddokumentation
Tag billeder direkte i appen og tilknyt dem til sagen. Perfekt til dokumentation før, under og efter arbejdet.
- ✓ Tag billeder direkte i appen
- ✓ Vedhæft PDF-filer og dokumenter
- ✓ Automatisk tilknyttet sagen
- ✓ Inkluderet i PDF-rapport
Kundedatabase
Hold styr på alle dine kunder ét sted. Tilknyt sager til kunder og find altid historikken.
- ✓ Opret og rediger kundeprofiler
- ✓ DAWA adresse-autocomplete
- ✓ Kortnavigation direkte fra appen
- ✓ Se alle sager per kunde
Kalender og planlægning
Se alle sager i en kalender. Planlæg arbejdet visuelt og synkronisér direkte med Google Kalender.
- ✓ Uge- og månedsoverblik
- ✓ Start- og sluttidspunkt på sager
- ✓ Sync med Google Kalender
Regnskabsintegrationer
Forbind SimplySag direkte til e-conomic eller Dinero. Send fakturaudkast fra sagen — ingen dobbeltindtastning.
- ✓ e-conomic OAuth integration
- ✓ Dinero integration
- ✓ Importer ordrer fra e-conomic
- 🔜 Danløn (under udvikling)
Fakturering direkte fra sagen
Opret en fakturakladde ud fra sagens timer og materialer, gennemgå linjerne og send den færdige PDF-faktura til kunden.
- ✓ Hent ufakturerede timer og materialer fra sagen
- ✓ Redigér fakturalinjer og forfaldsdato
- ✓ Gem og gennemse fakturakladde som PDF
- ✓ Bogfør og send fakturaen til kundens e-mail
Bruger- og rollestyring
Invitér dit team med en simpel kode. Tildel roller og styr hvem der kan hvad.
- ✓ 3 roller: Ejer, Kontor, Markarbejder
- ✓ Invitér med 6-cifret kode
- ✓ Blokér brugere med øjeblikkelig effekt
- ✓ Virker på alle enheder (PWA)
Klar til at se det i praksis?
Start gratis — intet betalingskort kræves på Solo.
Relaterede sider
Prøv SimplySag gratis på Solo-planen
Ingen binding. Solo-planen kræver intet betalingskort.
Start gratis →