Få styr på rengøringsopgaverne – også når kunderne er hoteller
SimplySag samler kunder, opgaver, medarbejdere, timer, noter og billeder. Kontoret kan følge arbejdet, og medarbejderne har oplysningerne med på telefonen.
Mindre tid på koordinering
Rengøringsfirmaer har ofte flere kunder, adresser og medarbejdere i gang samme dag. Når arbejdstider, beskeder og dokumentation ligger i forskellige systemer, bruger kontoret unødvendig tid på at samle trådene.
I SimplySag kan hver kunde eller opgave få sin egen sag. Her samler I de oplysninger, som medarbejderen og kontoret skal bruge før, under og efter arbejdet.
Fra plan til udført opgave
- se aktive opgaver og deres status
- tilknyt de medarbejdere, der skal udføre arbejdet
- registrér timer direkte på opgaven
- gem kundens adresse, noter og aftaler på sagen
Dokumentation samlet samme sted
- tag billeder før eller efter arbejdet
- gem noter og filer på den relevante opgave
- følg registrerede timer fra kontoret
- eksportér sagens oplysninger, når kunden skal have dokumentation
Når en af kunderne er et hotel
Hotelrengøring stiller store krav til koordinering. Opgaverne skal være tydelige, medarbejderne kan skifte, og hotellet kan have brug for dokumentation, når noget afviger fra aftalen.
Opret hotellet som kunde og brug sager til de opgaver, I vil følge særskilt. Så ligger arbejdstid, noter, billeder og ansvar samlet, uden at I skal ændre hele jeres måde at drive rengøringsfirma på.
SimplySag kan også bruges til kontorrengøring, flytterengøring, ejendomsservice og andre erhvervskunder. Hotellet er én type kunde, ikke et krav.
Relaterede sider
Sagsstyring til håndværkere
Få overblik over hvordan små håndværkerfirmaer typisk bruger sagsstyring i praksis.
Bedste sagsstyring til håndværkere
Se hvilke kriterier der betyder mest når mindre firmaer vælger system.
Se alle branchesider
Find sider målrettet murere, tømrere, VVS, kloak, rengøring og flere.
Prøv SimplySag med en af dine egne kunder
Opret en kunde og et par opgaver, og lad en medarbejder registrere tid fra telefonen. Så kan I vurdere løsningen i jeres egen hverdag.