Et skift der skulle kunne mærkes på økonomien
Murerfirmaet havde allerede et digitalt sagsstyringssystem. Udfordringen var derfor ikke at komme væk fra papir, men at betale mindre for de arbejdsgange virksomheden faktisk brugte.
Med otte medarbejdere gav skiftet til SimplySag en beregnet besparelse på ca. 22.000 kr. om året i systemudgifter. Timer, sager og den daglige dokumentation kunne fortsat samles digitalt, uden at virksomheden skulle betale for et tungere setup end nødvendigt.
Den samme mangel fandtes i begge systemer
Murermesteren pegede samtidig på en funktion, som hverken konkurrenten eller SimplySag løste godt nok: en dynamisk kalender, der viser den reelle kapacitet og hjælper med at fordele arbejdet mellem medarbejderne.
En almindelig kalender kan vise, hvornår en sag ligger. Kapacitetsplanlægning skal også tage højde for, hvor mange arbejdstimer der er til rådighed, hvad der allerede er planlagt, og hvordan en opgave bedst fordeles over de næste arbejdsdage.
Kapacitetskalenderen udvikles med murermesteren
Inputtet blev ikke lagt i en ønskeliste uden dato. Funktionen er nu i beta og afprøves som en del af den løbende udvikling. Murermesteren bidrager med de konkrete situationer fra arbejdsdagen, mens vi omsætter dem til et enkelt planlægningsflow.
- ✓Se medarbejdernes brugte og ledige kapacitet pr. dag
- ✓Fordel en sags forventede timer over arbejdsdage og medarbejdere
- ✓Opdag overbookning, før planen bliver et problem ude på pladsen
Sådan skal SimplySag udvikles
Vi bygger ikke nye funktioner for at gøre listen længere. De skal løse et problem, som findes i en rigtig virksomhed. Derfor udvikler vi tæt på kunderne og lader dem prøve løsningen, mens den stadig kan justeres.
Det betyder ikke, at alle ønsker bliver til standardfunktioner. Men når et behov går igen og passer til den enkle måde SimplySag skal fungere på, tager vi det alvorligt. Kapacitetskalenderen er et konkret eksempel.